当社は、当社の事業活動におけるサービスの業務上および社員情報等の当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
１） 個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用・提供をします。
２） 取得した個人情報の目的外利用は致しません。目的外利用の必要が生じたら、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
３） 個人情報への不正アクセスまたは個人情報の滅失、き損、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の発生時には速やかに是正措置を講じます。
４） 個人情報保護に関する法令および国が定める指針、その他の規範を遵守します。
５） 本人のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。
６） 保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応します。
本方針及び「個人情報の取扱いについて」は、全役員および従業員に配付して周知させるとともに、当社のホームページ（http://pearl-ms.co.jp/）、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
当社はお客様の個人情報保護・管理を適切に行っている
企業としてプライバシーマークの使用を認められた認定業者です。
制定日：平成18年12月1日
改定日：平成28年10月27日
パールマーケティングソリューションズ株式会社
代表取締役 竹村 悟志
【個人情報お問い合わせ窓口】
郵便：〒104-0031 東京都中央区京橋1丁目1番6号 越前屋ビル3Ｆ
パールマーケティングソリューションズ株式会社 管理部
電話：03-3517-6800
受付時間：平日10：00～18：00（土日、祝祭日、年末年始除く）
個人情報の取扱いについて
当社は「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の適切な管理のため、以下の方策を実施して参ります。
1． 個人情報の取得
当社は、取扱う個人情報を、適正かつ公正な方法により取得いたします。
2． 個人情報の利用目的
取得した個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で取扱い致します。
(1) お客様に関する個人情報
・ パールカードサービスにおける貯玉景品交換、マイレージ等によるプレゼント交換のご注文受付、及び商品のお届けを行う場合。
・ クラブ・パール主催イベントの抽選・当選通知・当選商品の発送を行う場合。
・ 新商品、イベント等の情報をダイレクトメールにてお届けする場合。
・ センターまたはパール加盟店等の営業、サービス案内をダイレクトメールでお届けする場合
・ 事務局フリーダイヤルでの各種お問い合わせに対応する場合。
・ フードサービス運営における注文確認・配達・利用者へのサービス提供・キャンペーン、イベントなどのダイレクトメールでのご案内・お客様に連絡をとる必要が生じた場合。
・ 商品・サービスをより良くしていくための調査（アンケート）等を行う場合。
・ 社内における調査・研究資料として利用する場合。
・ その他、前各号に関連する事務処理を行う場合。
(2) 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
・ 業務上必要な諸連絡、商談等
・ 取引先情報管理、仕入、収入処理
(3) 採用応募者に関する個人情報
・ 当社での採用業務管理
(4) 従業員に関する個人情報
・ 当社での人事業務管理
（5） 資料ご請求書の個人情報
・ 当社からの資料発送及びお知らせのご案内を行う場合。
3 . 個人情報の管理
個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。
４． 個人情報の提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。
(1) 当社が提供する会員管理サービス及び営業イベント、サービス等をダイレクトメールでお届けする目的で、ご加入頂いた先の加盟店（パチンコホール店）に限って提供する場合。
＊この場合、お客様より当社又は加盟店に提供停止のお申し出があった場合は、即時停止致します。
(2) お客様の同意が得られている場合
(3) 法令等により要求された場合。
5． 個人情報の預託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6． 個人情報提供の任意性
当社が個人情報を取得する項目はあくまで皆様の任意に基づきご提供頂くものですが、当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合には、当社のサービスをご利用頂けない場合や各種ご希望に添えない場合があります。
7． 個人情報の開示・更新等
当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
■ SSLの利用について
当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
【個人情報に関するお問合せ・苦情・相談窓口】
個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
パールマーケティングソリューションズ株式会社
個人情報管理責任者 ： 管理部 管理部長
連絡先： 03-3517-6800 受付時間：平日10：00～18：00 （土日、祝祭日、年末年始除く）
制定日：平成18年12月1日
改定日：平成28年10月27日
パールマーケティングソリューションズ株式会社
代表取締役 竹村 悟志
